2.1 Le secteur d'activité
ORT S.A. est une société française à vocation européenne spécialisée dans l'information pour la prise de décision. ORT S.A. est née en 1973 autour d'un projet de création d'une base de données d'entreprises qui exploiterait les informations issues de la publicité légale.
Le savoir-faire d'ORT est aujourd'hui au service :
- Du Registre National du Commerce (en France, au Royaume Uni, en Belgique et auprès de la communauté Européenne) ;
- Du Secrétariat Général du Gouvernement ;
- Des Journaux Officiels ;
- De l'Assemblée Nationale ;
- Du Comité Central Interbancaire ;
- De la Compagnie Nationale d'Assurance Crédit à l'Export en Espagne ;
- L'AFP et les principaux titres de la presse nationale…
Cette société signe une offre de services d'information électronique que son ampleur, la sûreté de ses contenus et de ses supports, situent aux premiers rangs de l'industrie européenne du secteur.
L'objectif d'ORT est de :
- structurer ;
- gérer ;
- organiser ;
- stocker ;
- délivrer (l'ensemble des fonds documentaires).
2.2 Désignation
| RAISON SOCIALE : |
ORT S.A. |
| ADRESSE : |
Château de Sens 37210 Rochecorbon - France |
| FORME JURIDIQUE : |
Société Anonyme |
| CAPITAL : |
35 000 000 Francs |
| ACTIONNAIRES : |
L'Européenne de données – La Librairie Electronique –Informa – Orchid Telematics Limited – Euro DB. |
| DIRIGEANTS : |
M. J.P. GALANDE Président Directeur Général |
| EFFECTIF : |
Les effectifs du Groupe ORT, hors participations minoritaires s'élèvent à 558 personnes dont : |
| ORT |
300 personnes |
| Orchid |
20 personnes |
| L'Européenne de données |
43 personnes |
| OR Informatique |
43 personnes |
| La Librairie Electronique |
82 personnes |
| Euro DB |
70 personnes |
ADRESSE INTERNET : http://www.ort.fr
Le schéma suivant montre son implantation géographique :
2.3 L'entreprise (*)
* Chiffres fourni par l'ORT en date du 15/12/97
Le Groupe ORT est organisé autour d'ORT S.A.
En 1997, une nouvelle organisation du Groupe a été réalisée, des activités périphériques ont été cédées, des sociétés fusionnées et les participations regroupées par pôles.
ORT est une société anonyme au capital de 35 000 000F détenu à 91% par ses dirigeants fondateurs et 9% par ses cadres dirigeants.
Le schéma qui suit représente son organigramme :
L'informatique pour le Groupe est une de ses grandes priorités, voici donc une description de son parc :
- 3 plates-formes multiprocesseurs SUNENTERPRISE 10000 ;
- 2 plates-formes multiprocesseurs SUN ENTERPRISE 5000.
La capacité actuelle de stockage atteint 3 tera-octets pour les bases de données et banques documentaires, et 6 tera-octets sur disques optiques pour les banques images. Le système mis en place autorise à plus de 2000 clients d'accéder simultanément aux informations par l'intermédiaire de réseaux à haut débit en modes : Vidéotex, Internet, Intranet, Internet sécurisé et Client-serveur.
Cette infrastructure informatique répond à un double objectif :
L'intégration des standards du marché :
- environnements UNIX, NT et WINDOWS ;
- système de gestion de bases de données ORACLE et SYBASE ;
- moteurs de recherche documentaire FULCRUM ;
- moniteurs transactionnels CELYA et BEA ;
- technologie Internet en sécurité renforcée.
L'élargissement des moyens d'accès à l'information :
- requêtes multibases et multibanques de données ;
- recherches complexes ;
- structuration multimédia de l'information par le texte, l'image et le son ;
- expertise en ligne et analyse de pertinence ;
- accès multisupports.
2.4 Le service
2.4.1 Ressources et Compétences
ORT se positionne comme un serveur de base de données documentaires (Actualité, Presse, Juridiques), et son parc informatique lui permet des connexions a ses sites qui peuvent aller jusqu'à 80 000 connexions mensuelles.
Mais ORT vend aussi ses données sous forme de CD.
Les équipes d'ORT ont la capacité de globaliser la mise en œuvre des accès a d'énormes volumes de données On-Line. Elle regroupe :
- Ingénieurs Telecom et Réseaux (LAN - WAN).
- Programmeurs (Unix - C - Perl - JAVA - Script - Base de données).
- Développeurs (HTML - Edition CD-ROM).
- Maquettiste, infographiste, rédacteur sont à la disposition d'ingénieurs de projets pour permettre la conception d'un service On-Line et l'étude préalable à sa mise en exploitation.
2.4.2 La Conception des sites WEB
Le service dans lequel j'ai été intégré, est celui de 'recherche documentaire'. Ce dernier s'occupe du développement d'applications, de sites WEB et services Minitels. Ces accès par l'extérieur permettent aux sociétés ou particuliers de se connecter pour consulter les bases de données stockées par ORT.
Ce service est situé au siège social d'ORT en Touraine (Centre serveur d'information sur les entreprises).
L'équipe de ce service est constituée d'une quinzaine de personnes, qui suivant les réalisations se regroupent en plus petites entités pour développer les projets.
Actuellement, la réalisation des sites WEB est l'activité qui monopolise le plus d'employés. Ces sites sont interfacés avec des bases de données et des moteurs de recherches documentaires.
2.5 Le positionnement du stage dans les travaux de l'entreprise
ORT a mis en place un service d'accès aux informations sur les entreprises qui répond aux questions clés :
Qui est l'entreprise ? Que fait-elle ? Qui la dirige ? Qui la détient ? Comment évolue-t-elle ? Est-elle performante ? Est-elle solvable ?
Ce service permet également de suivre l'évolution de certains secteurs d'activités. Permettant de connaître si le lancement d'un nouveau produit a des chances de fonctionner, de surveiller ses concurrents ou de découvrir l'émergence de nouveaux marchés.
Cependant le Groupe ORT ne disposait pas de moyens simples pour faire correspondre des secteurs d'activités avec des produits ou des marchés. Ma mission fut de réaliser une base de données permettant d'établir des liens entre des activités et des produits. De plus j'ai du créer des interfaces d'interrogation, permettant de valider cette base.
Le chapitre suivant présente le travail réalisé, et les différentes solutions envisagées pour arriver à la conception.